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¿Qué hace que una reunión sea "buena"?


A nadie le gusta admitir que las reuniones que facilitan no tienen un propósito. Pero…

❔ ¿Siempre logran el propósito previsto?
❔ ¿Los participantes cambian constantemente de tema y se desvían?
❔ ¿Los participantes encontraron que era una forma útil de dedicar su valioso tiempo?

Para mí, el compromiso para lograr estas cosas a menudo ha resultado en el "control" de las reuniones, en lugar de apoyar la autogestión de los equipos. Para contrarrestarlo, utilizo el enfoque BEAF.

Límites: define el cuadro. ¿Por qué están ahí los asistentes? ¿Cuál es el problema que estamos tratando de resolver? Esto permite a los participantes autocorregirse cuando ocurren tangentes.


Ejecución – Técnica de facilitación. ¿Vas a utilizar estructuras liberadoras? ¿Un buen 'movimiento de barbilla' a la antigua usanza? Asegúrese de que su técnica sea apropiada para los límites.


Acciones – Próximos pasos. ¿A donde vas desde aquí? ¿Qué necesita hacer la gente? Incluso si el resultado fue una decisión simple que le permitió actuar personalmente, indique lo que va a hacer ahora. Esto establece expectativas y hace que el trabajo sea transparente.


Terminar – Sólo….terminar. ¿Reservaste un espacio de una hora cuando solo necesitaba 20 minutos? Termine temprano o al menos a tiempo. No llenes el calendario y te desvíes. Sea decidido y concentrado. Devolverle a la gente su tiempo es un regalo muy fácil de hacer.

Considere en qué se diferencia una "buena reunión" en el contexto de Scrum. Scrum tiene cuatro oportunidades formales para la inspección y adaptación de sus artefactos y, al considerar el enfoque BEAF mencionado, los límites son claros y casi "escritos para usted": es responsabilidad del Scrum Master garantizar que los eventos tengan un propósito y logren el objetivo previsto. . Como Scrum Master, ayuda a que los límites de cada evento sean transparentes y luego deja que el equipo autogestione la ejecución, la asignación de acciones y el cronograma. Si no pueden gestionar eso ahora, está bien, pero es algo en lo que tendrás que trabajar con ellos, ya que la autogestión es un principio clave de un equipo Scrum exitoso.

¿Qué opinas? Creo que tener un poco de BEAF en una reunión o evento Scrum nunca puede ser algo malo…

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