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「良い」会議とは？
自分が主催する会議が目的を持っていないことを認めたくない人はいません。しかし…
❔ 彼らは常に意図した目的を達成していますか?
❔ 参加者は常に話題を変えたり、脱線したりしていますか?
❔ 参加者は、貴重な時間を有効に使う方法だと感じましたか?
私にとって、これらのことを達成するためのトレードオフは、チームの自己管理をサポートするのではなく、会議の「管理」につながることがよくあります。これに対抗するために、BEAF アプローチを使用します。
境界 – ボックスを定義します。出席者はなぜそこにいるのですか？私たちが解決しようとしている問題は何ですか？これにより、参加者は接線が発生したときに自己修正できます。
実行 – ファシリテーション テクニック。解放構造を使用しますか？古き良き「チンワグ」？あなたのテクニックが境界に適していることを確認してください。
アクション – 次のステップ。ここからどこへ行く？人々は何をする必要がありますか？結果が、あなたが個人的に行動することを可能にする単純な決定であったとしても、あなたがこれから何をしようとしているのかを述べてください.これにより期待値が設定され、作業が透明になります。
終了 – ただ….終了. 20 分しか必要ないのに 1 時間枠を予約しましたか?早めに、または少なくとも時間通りに終了します。カレンダーをいっぱいにしないでください。目的を持って集中してください。人々に時間を返してあげることは、とても簡単にできる贈り物です。
「良い会議」がスクラムのコンテキストとどのように異なるかを考えてみてください。スクラムには、そのアーティファクトの検査と適応のための 4 つの正式な機会があり、言及された BEAF アプローチを考慮すると、境界は明確であり、ほとんど「あなたのために書かれている」ものです。 .スクラム マスターとして、各イベントの境界を明確にし、チームが実行、アクションの割り当て、タイム ボックスを自己管理できるようにします。彼らが今それを管理できないとしても、それは問題ありませんが、自己管理は成功するスクラム チームの重要な原則であるため、彼らと協力する必要があります。
どう思いますか？ミーティングやスクラム イベントで BEAF を少しでも持つことは決して悪いことではないと思います…